ขั้นตอนตามกฎหมายในการเพิ่มทุนและลดทุนบริษัทจำกัด และการจดทะเบียนต่อ DBD

สรุปสั้น ๆ

บริษัทจำกัดในประเทศไทย หากจะเพิ่มทุน ต้องมีมติพิเศษของผู้ถือหุ้นในการออกหุ้นใหม่ โดยหลักการต้องเสนอขายหุ้นใหม่ให้แก่ผู้ถือหุ้นเดิมตามสัดส่วนการถือหุ้นก่อน เมื่อผู้ถือหุ้นจองซื้อและชำระเงินค่าหุ้นงวดแรกแล้วจึงนำไปจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ส่วนการลดทุนก็ต้องมีมติพิเศษเช่นกัน และต้องประกาศและบอกกล่าวไปยังเจ้าหนี้ จัดการคำคัดค้านของเจ้าหนี้ตามกฎหมายก่อนจึงดำเนินการจดทะเบียน ทั้งนี้ทุนของบริษัทจะลดลงต่ำกว่าหนึ่งในสี่ของจำนวนทุนทั้งหมดเดิมไม่ได้

1. การเพิ่มทุน: สี่ขั้นตอนของการออกหุ้นใหม่

การเพิ่มทุนจดทะเบียนของบริษัทจำกัดนั้น ในทางกฎหมายทำโดยการออกหุ้นใหม่ มิใช่เพียงการ "แก้ตัวเลข" เท่านั้น หลักเกณฑ์สำคัญอยู่ที่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1220 ที่ว่าบริษัทจะออกหุ้นใหม่เพื่อเพิ่มทุนได้ก็ต่อเมื่อมีมติพิเศษเท่านั้น

ขั้นที่ 1 · มติพิเศษของผู้ถือหุ้น: ที่ประชุมผู้ถือหุ้นลงมติพิเศษอนุมัติจำนวนเงินที่จะเพิ่มทุนและการออกหุ้นใหม่ (มาตรา 1220) มติพิเศษต้องผ่านความเห็นชอบด้วยคะแนนเสียงข้างมากในอัตราสูงตามที่กฎหมายกำหนด ส่วนเกณฑ์คะแนนเสียงที่แน่นอนให้เป็นไปตามที่ทางราชการกำหนด (ทางสำนักงานยินดีช่วยตรวจสอบ)
ขั้นที่ 2 · เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน: หุ้นใหม่ต้องเสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมตามสัดส่วนการถือหุ้นก่อน โดยคำเสนอต้องทำเป็นหนังสือบอกกล่าวระบุจำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นรายนั้นมีสิทธิจองซื้อ และกำหนดวันซึ่งหากพ้นกำหนดแล้วไม่จองซื้อให้ถือว่าสละสิทธิ เมื่อผู้ถือหุ้นเดิมสละสิทธิแล้ว กรรมการจึงจะนำหุ้นใหม่นั้นไปเสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นรายอื่นหรือรับซื้อไว้เองได้ (มาตรา 1222)
ขั้นที่ 3 · การจองซื้อและการชำระเงินค่าหุ้น: หุ้นใหม่แต่ละหุ้นต้องมีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 5 บาท (มาตรา 1117) การชำระเงินค่าหุ้นงวดแรกของหุ้นใหม่ที่จองซื้อต้องไม่ต่ำกว่าร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น (มาตรา 1105) ส่วนที่เหลือบริษัทอาจเรียกชำระในภายหลังตามที่กำหนดได้
ขั้นที่ 4 · จดทะเบียนต่อ DBD: จำนวนทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นต่อหุ้น ล้วนเป็นรายการที่ต้องจดทะเบียน (มาตรา 12 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์) เมื่อเพิ่มทุนเสร็จแล้วต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงภายในกำหนดเวลา (ดู "การจดทะเบียนและกำหนดเวลา" ด้านล่าง)

2. การลดทุน: มติพิเศษบวกกับการคุ้มครองเจ้าหนี้

บริษัทอาจลดทุนได้โดยการลดมูลค่าของแต่ละหุ้นลง หรือลดจำนวนหุ้นลง แต่ก็ต้องได้รับมติพิเศษของผู้ถือหุ้นก่อนเช่นกัน (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1224) เนื่องจากการลดทุนกระทบโดยตรงต่อทุนซึ่งเป็นหลักประกันที่เจ้าหนี้จะเรียกร้องเอาได้ กฎหมายจึงกำหนดกระบวนการคุ้มครองเจ้าหนี้เพิ่มเติม

ขั้นที่ 1 · มติพิเศษของผู้ถือหุ้น: อนุมัติวิธีการลดทุน (ลดมูลค่าหุ้นหรือลดจำนวนหุ้น) และจำนวนเงินที่จะลดทุน (มาตรา 1224)
ขั้นที่ 2 · ประกาศและบอกกล่าวเจ้าหนี้ จัดการคำคัดค้าน: เมื่อบริษัทประสงค์จะลดทุน ต้องประกาศและมีหนังสือบอกกล่าวไปยังเจ้าหนี้ที่ทราบตัวตามกฎหมาย เปิดโอกาสให้เจ้าหนี้คัดค้านภายในกำหนดเวลาตามกฎหมาย หากเจ้าหนี้คัดค้าน บริษัทต้องชำระหนี้นั้นหรือให้ประกันก่อนจึงจะดำเนินการลดทุนต่อไปได้ ส่วนจำนวนครั้งของการประกาศ วิธีการบอกกล่าว และระยะเวลาคัดค้านของเจ้าหนี้ที่แน่นอนให้เป็นไปตามที่ทางราชการกำหนด (ทางสำนักงานยินดีช่วยตรวจสอบ)
ขั้นที่ 3 · จดทะเบียนต่อ DBD: เมื่อดำเนินกระบวนการเกี่ยวกับเจ้าหนี้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ยื่นจดทะเบียนแก้ไขการลดทุนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (มาตรา 12 และ มาตรา 13 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์)

3. ขั้นต่ำหนึ่งในสี่และจำนวนบุคคลขั้นต่ำ

การลดทุนไม่อาจกดให้ต่ำลงได้อย่างไม่จำกัด ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1225 กำหนดไว้ชัดเจนว่า ทุนของบริษัทจะลดลงต่ำกว่าหนึ่งในสี่ของจำนวนทุนทั้งหมดไม่ได้ กล่าวคือ ไม่ว่าจะใช้วิธีลดมูลค่าหุ้นหรือลดจำนวนหุ้น ทุนจดทะเบียนหลังลดทุนต้องคงเหลือไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของจำนวนทุนทั้งหมดเดิม

นอกจากนี้ การเพิ่มทุนหรือลดทุนโดยตัวมันเองไม่เปลี่ยนแปลงสถานะความเป็นผู้ถือหุ้น แต่บริษัทต้องคงจำนวนบุคคลขั้นต่ำตามกฎหมายไว้ตลอดเวลา กล่าวคือ ปัจจุบันบริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2566 / ค.ศ. 2023, ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1097) และต้องคงกรรมการไว้อย่างน้อย 1 คน (มาตรา 1144)

4. การจดทะเบียนและกำหนดเวลา: การเปลี่ยนแปลงต้องแจ้ง DBD

จำนวนทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นต่อหุ้นของบริษัท ล้วนเป็นรายการที่ต้องจดทะเบียนตามกฎหมาย (มาตรา 12 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์) เมื่อรายการที่จดทะเบียนไว้เหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง ต้องยื่นจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อนายทะเบียนผู้มีอำนาจภายในสามสิบวันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง (มาตรา 13 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์) ในทางปฏิบัติ การเพิ่มทุนและลดทุนของบริษัทจำกัดล้วนดำเนินการจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หากไม่จดทะเบียนภายในกำหนดอาจมีบทลงโทษ

การเพิ่มทุน ออกหุ้นใหม่

มติพิเศษ → เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อนตามสัดส่วนการถือหุ้น → จองซื้อและชำระค่าหุ้นงวดแรก (งวดแรกไม่ต่ำกว่าร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น แต่ละหุ้นไม่ต่ำกว่า 5 บาท) → จดทะเบียนต่อ DBD อ้างอิง: มาตรา 1220, 1222, 1105 และ 1117

การลดทุน คุ้มครองเจ้าหนี้

มติพิเศษ → ประกาศและบอกกล่าวเจ้าหนี้ จัดการคำคัดค้าน → จดทะเบียนต่อ DBD ทั้งนี้ทุนจะลดลงต่ำกว่าหนึ่งในสี่ของจำนวนทุนทั้งหมดเดิมไม่ได้ อ้างอิง: มาตรา 1224 และ 1225

⚠️ กำหนดเวลาและเกณฑ์ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามที่ทางราชการกำหนดในปัจจุบัน

บทบัญญัติที่อ้างอิงในบทความนี้มาจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์ของประเทศไทย ตัวเลขที่แน่นอน เช่น เกณฑ์คะแนนเสียงของมติพิเศษ จำนวนครั้งของการประกาศต่อเจ้าหนี้และระยะเวลาคัดค้านในการลดทุน อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการแก้ไขกฎหมาย ก่อนดำเนินการโปรดยึดตามระเบียบปัจจุบันของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทางสำนักงานยินดีช่วยตรวจสอบและดำเนินการจดทะเบียนแทนให้

FAQ

การเพิ่มทุนของบริษัทในไทยจำเป็นต้องออกหุ้นใหม่เสมอไปหรือไม่ และต้องใช้มติแบบใด

ใช่ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1220 กำหนดว่าบริษัทจำกัดต้องออกหุ้นใหม่โดยมติพิเศษเพื่อเพิ่มทุน และมาตรา 1222 กำหนดให้เสนอขายหุ้นใหม่แก่ผู้ถือหุ้นเดิมตามสัดส่วนการถือหุ้นก่อน เมื่อผู้ถือหุ้นเดิมสละสิทธิแล้ว กรรมการจึงจะเสนอขายแก่ผู้อื่นหรือรับซื้อไว้เองได้

การลดทุนมีขั้นต่ำหรือไม่ ลดได้มากที่สุดเท่าใด

มี มาตรา 1225 กำหนดว่าทุนจะลดลงต่ำกว่าหนึ่งในสี่ของจำนวนทุนทั้งหมดไม่ได้ กล่าวคือต้องคงเหลือไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของจำนวนทุนเดิม การลดทุนยังต้องมีมติพิเศษตามมาตรา 1224 และต้องประกาศ บอกกล่าวเจ้าหนี้ และจัดการคำคัดค้านของเจ้าหนี้ก่อนจึงจะดำเนินการได้

การจองซื้อหุ้นใหม่ต้องชำระเต็มจำนวนครั้งเดียวหรือไม่ และมูลค่าหุ้นต่อหุ้นมีข้อกำหนดหรือไม่

ไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวนครั้งเดียว มาตรา 1105 กำหนดว่าการชำระเงินงวดแรกต้องไม่ต่ำกว่าร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น ส่วนที่เหลือบริษัทอาจเรียกชำระในภายหลังได้ และมูลค่าหุ้นแต่ละหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาท (มาตรา 1117)

หลังเพิ่มทุนหรือลดทุนแล้วต้องจดทะเบียนภายในกี่วัน และดำเนินการที่ใด

จำนวนทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นต่อหุ้นเป็นรายการที่ต้องจดทะเบียน (มาตรา 12 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงต้องยื่นจดทะเบียนแก้ไขภายในสามสิบวัน (มาตรา 13 แห่งพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์) ในทางปฏิบัติดำเนินการที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)