หน้าที่จัดทำบัญชีและงบการเงินของบริษัทในประเทศไทย

สรุปสั้น ๆ

ตามพระราชบัญญัติการบัญชี ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย รวมถึงนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศซึ่งประกอบธุรกิจในประเทศไทย และกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร ล้วนมีหน้าที่จัดทำบัญชี (มาตรา 8) ต้องจัดทำและยื่นงบการเงิน (มาตรา 11) เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไม่น้อยกว่า 5 ปี (มาตรา 14) และต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ (มาตรา 19) ผู้ที่ไม่จัดทำบัญชีตามกฎหมายอาจต้องชำระค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 30,000 บาท (มาตรา 28)

1. ใครมีหน้าที่จัดทำบัญชี (มาตรา 8)

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัดที่จดทะเบียนในประเทศไทย นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศซึ่งประกอบธุรกิจในประเทศไทย ตลอดจนกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร

2. จุดเริ่มต้นการทำบัญชีและการปิดบัญชีครั้งแรก (มาตรา 9 และ มาตรา 10)

บริษัทต้องเริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล (มาตรา 9) และต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี (มาตรา 10)

3. งบการเงินและการเก็บรักษาบัญชี

งบการเงิน: ต้องจัดทำตามกฎหมายและยื่นต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบ (มาตรา 11)
สถานที่เก็บรักษา: ต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบไว้ ณ สถานที่ทำการ (มาตรา 13)
ระยะเวลาเก็บรักษา: ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี (มาตรา 14)
ผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ: ต้องส่งมอบเอกสารประกอบการลงบัญชีที่ถูกต้องครบถ้วนให้แก่ผู้ทำบัญชี (มาตรา 12) และจัดให้มีผู้ทำบัญชีซึ่งมีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกำหนดเป็นผู้จัดทำบัญชี (มาตรา 19)

4. บทกำหนดโทษ

ไม่จัดทำบัญชีตามมาตรา 8 หรือ มาตรา 9: ค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 30,000 บาท (มาตรา 28)
ฝ่าฝืนมาตรา 10 มาตรา 12 หรือ มาตรา 19: ไม่เกิน 10,000 บาท (มาตรา 29)
ฝ่าฝืนมาตรา 11 วรรคหนึ่ง (งบการเงิน): ไม่เกิน 50,000 บาท (มาตรา 30)
ปลอมแปลง/แก้ไขบัญชีหรืองบการเงิน: อาจต้องระวางโทษจำคุกและปรับ (มาตรา 39); ทำลายหรือปกปิดบัญชี: จำคุกไม่เกิน 1 ปีหรือปรับ (มาตรา 38)

💡 เกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี

ข้อกำหนดเรื่องการตรวจสอบบัญชีของงบการเงิน และกำหนดเวลายื่นงบการเงินของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีแต่ละประเภท เกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติการบัญชี พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี และประกาศของหน่วยงานที่รับผิดชอบ จึงควรตรวจสอบเป็นรายกรณี — เราพร้อมช่วยดำเนินการ

FAQ

บริษัทในประเทศไทยต้องจัดทำบัญชีหรือไม่?

ต้อง ตามมาตรา 8 บริษัท/ห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนในไทย นิติบุคคลต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในไทย และกิจการร่วมค้า ล้วนมีหน้าที่จัดทำบัญชี

ต้องเก็บรักษาบัญชีไว้กี่ปี?

ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี (มาตรา 14)

ถ้าไม่จัดทำบัญชีมีบทลงโทษอย่างไร?

หากไม่จัดทำบัญชีตามมาตรา 8 หรือมาตรา 9 อาจต้องชำระค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 30,000 บาท (มาตรา 28); การปลอมแปลง/แก้ไขบัญชีอาจต้องระวางโทษจำคุกและปรับ (มาตรา 39)

ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีหรือไม่?

ต้อง ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีซึ่งมีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกำหนด (มาตรา 19)